Acheteur

🏛️ Informations administratives

Illustration du poste : Acheteur
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AVP Officiel

Référence3134-26-0778/SR
Date limite de candidature2026-06-12
Corps / Grade / Domaine d’emploiContrôleur
Code ROMEM1101 — Achats
DirectionDIRECTION DES MOYENS ET DE L'IMMOBILIER
Service / UnitéNon spécifié
Nombre d’agents encadrés0
VilleNouméa
Lieu de travailCENTAL, 1 rue Eiffel ZI Ducos, Nouméa
DisponibilitéÀ DÉFINIR / SELON PRÉAVIS
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Localisation géographique

📝 Description du poste & Contexte

Garantir l’achat optimal des biens et des services selon les besoins de l’OPT-NC, en sélectionnant les produits et service, en évaluant leur qualité et en s’assurant du meilleur prix et délais selon les besoins exprimés par le client interne. Gérer le processus complet d’achat et d’approvisionnement, depuis l’expression du besoin jusqu’à la disponibilité des produits.

🏢 Organisation & Relations Fonctionnelles

Supérieur hiérarchique direct : Chef de Section achats, douane et facturation

Place dans l’organigramme : N-3 (par rapport au directeur opérationnel)

🎯 Missions et Activités

  • Garantir l’achat optimal des biens et des services selon les besoins de l’OPT-NC, en sélectionnant les produits et service, en évaluant leur qualité et en s’assurant du meilleur prix et délais selon les besoins exprimés par le client interne
  • Gérer le processus complet d’achat et d’approvisionnement, depuis l’expression du besoin jusqu’à la disponibilité des produits
  • Sécuriser les flux d’approvisionnement en garantissant les niveaux de stock et la continuité de service
  • Sourcer, sélectionner et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions de coût, qualité et délai
  • Piloter la relation et la performance fournisseurs et assurer le suivi contractuel
  • Contribuer à la performance globale de l’entreprise par la réduction des coûts, l’optimisation des stocks et l’amélioration continue
  • Assurer la veille réglementaire et les évolutions métiers en lien avec les types d’achats et famille du produits
  • Recueillir les besoins des services internes
  • Analyser les besoins issus des prévisions et des demandes inscrites au budget
  • Planifier et programmer les achats et les approvisionnements
  • Réaliser des analyses de marché et définir des stratégies d’achat / approvisionnement
  • Déterminer les paramètres logistiques : stocks mini/maxi
  • Rechercher et qualifier de nouveaux fournisseurs
  • Rédiger les cahiers des charges en lien avec les équipes techniques
  • Lancer et analyser des appels d’offres
  • Évaluer les fournisseurs sur critères qualité, coût, délai, risque
  • Appliquer la stratégie de négociation
  • Négocier tarifs, conditions de paiement, incoterms, délais, volumes
  • Rédiger ou mettre à jour les contrats
  • Assurer la conformité aux règles internes et aux exigences réglementaires (marchés publics)
  • Créer et suivre les commandes dans l’ERP (ORACLE) et dans OTRS
  • Relancer les fournisseurs en cas de retard, incohérence ou risque de rupture
  • Ajuster les commandes en fonction des besoins réels et des aléas
  • Mettre à jour la base de données de suivi des commandes sur SHAREPOINT
  • Coordonner le transport, la livraison et superviser le contrôle de la marchandise
  • Traiter les litiges : non-conformités, manquants, retards
  • Réceptionner les lettres de commande dans l’application ORACLE
  • Traiter les factures sur DOCUWARE après service fait
  • Suivre les indicateurs QCDR (Qualité / Coût / Délai / Réactivité)
  • Organiser des revues fournisseurs
  • Mettre en place des plans d’amélioration
  • Gérer les risques : obsolescence, dépendance, fragilité financière
  • Identifier des opportunités de réduction de coûts
  • Évaluer la satisfaction des clients internes (conformité de la marchandise commandée, respect des délais de livraison)
  • Optimiser les stocks et les flux
  • Participer à l’inventaire de fin d’année : aider au comptage
  • Effectuer toutes tâches confiées par son supérieur hiérarchique

👤 Profil Recherché

🎓 Formation & Connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac ou Bac+2

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Connaissance de l’Organisation et fonctionnement de l’OPT-NC
  • Outils de bureautique (Word, Excel, OFFICE S365) et applications informatiques spécifiques (OA-STOCK, DOCUWARE, OTRS)
  • Maîtrise des processus achats et approvisionnements
  • Techniques commerciales
  • Notions en comptabilité publique
  • Règles des contrats publics
  • Connaissance de la chaîne logistique ou des approvisionnements
  • Notion sur la réglementation douanière
  • Connaissance des flux financiers, transport, douane

🛠️ Savoir-faire & Aptitudes comportementales

  • Travailler en équipe
  • Suivre le processus d’acheminement de la marchandise (de la commande à la facturation)
  • Connaissance des flux financiers, transport, douane
  • Réceptionner et contrôler administrativement des commandes
  • Analyse des données et des performances
  • Prise de décision
  • Prendre en compte et respecter les différentes contraintes, techniques, organisationnelles, administratives ou financières
  • Qualités relationnelles
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Être force de proposition
  • Autonomie
  • Sens de l’anticipation
  • Sens de l’initiative
  • Bonne communication
  • Faire preuve de rigueur
  • Esprit d’analyse
  • Réactivité
  • Souci du service client
  • Gestion des priorités
  • Gestion des délais
  • Faire preuve d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
  • Maîtrise de soi

🚗 Habilitations & Permis Requis

Permis B

📬 Contact & Modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :