Acheteur - CENTAL¶

DMI- Acheteur- CENTAL¶

Référence : 3134-26-0778/SR du 22 mai 2026

Employeur : Office des Postes et des Télécommunications

Corps ou Cadre d'emploi / Domaine Contrôleur

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sur titre (1) : /

Poste à pourvoir poste susceptible d'être vacant

Direction : Direction des Moyens et de l'Immobilier

Lieu de travail CENTAL - 1 rue Eiffel ZI Ducos - Nouméa

Date de dépôt de l'offre vendredi 22 mai 2026

Date limite de candidature vendredi 12 juin 2026

Emploi RESPNC : Acheteur¶

Missions¶

• Garantir l'achat optimal des biens et des services selon les besoins de l'OPT-NC, en sélectionnant les produits et service, en évaluant leur qualité et en s'assurant du meilleur prix et délais selon les besoins exprimés par le client interne.
• Gérer le processus complet d'achat et d'approvisionnement, depuis l'expression du besoin jusqu'à la disponibilité des produits.
• Sécuriser les flux d'approvisionnement en garantissant les niveaux de stock et la continuité de service.
• Sourcer, sélectionner et négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions de coût, qualité et délai.
• Piloter la relation et la performance fournisseurs et assurer le suivi contractuel.
• Contribuer à la performance globale de l'entreprise par la réduction des coûts, l'optimisation des stocks et l'amélioration continue.
• Assurer la veille réglementaire et les évolutions métiers en lien avec les types d'achats et famille du produits.

Unité organisationnelle : Section achats, douane et facturation

Place dans l'organigramme : N-3 (par rapport au directeur opérationnel)

Fonction du supérieur hiérarchique direct : Chef de Section achats, douane et facturation

Nb d'agents encadrés :¶

Direct : 0 Indirect : 0

Activités principales¶

Analyse des besoins, planification et stratégie¶

Recueillir les besoins des services internes.

Analyser les besoins issus des prévisions et des demandes inscrites au budget Planifier et programmer les achats et les approvisionnements.

Réaliser des analyses de marché et définir des stratégies d'achat / approvisionnement.

Déterminer les paramètres logistiques : stocks mini/maxi.

Sourcing, consultation & sélection fournisseurs¶

Rechercher et qualifier de nouveaux fournisseurs.

Rédiger les cahiers des charges en lien avec les équipes techniques.

Lancer et analyser des appels d'offres.

Évaluer les fournisseurs sur critères qualité, coût, délai, risque.

Négociation & contractualisation¶

Appliquer la stratégie de négociation.

Négocier tarifs, conditions de paiement, incoterms, délais, volumes.

Rédiger ou mettre à jour les contrats.

Assurer la conformité aux règles internes et aux exigences réglementaires (marchés publics).

Passation et suivi de l'exécution¶

Créer et suivre les commandes dans l'ERP (ORACLE) et dans OTRS.

Relancer les fournisseurs en cas de retard, incohérence ou risque de rupture.

Ajuster les commandes en fonction des besoins réels et des aléas.

Mettre à jour la base de données de suivi des commandes sur SHAREPOINT.

Suivi logistique des livraisons et gestion des litiges¶

Coordonner le transport, la livraison et superviser le contrôle de la marchandise.

Traiter les litiges : non-conformités, manquants, retards.

Réceptionner les lettres de commande dans l'application ORACLE.

Traiter les factures sur DOCUWARE après service fait.

Gestion de la performance fournisseurs¶

Suivre les indicateurs QCDR (Qualité / Coût / Délai / Réactivité).

Organiser des revues fournisseurs.

Mettre en place des plans d'amélioration.

Gérer les risques : obsolescence, dépendance, fragilité financière.

Optimisation et amélioration continue¶

Identifier des opportunités de réduction de coûts.

Évaluer la satisfaction des clients internes (conformité de la marchandise commandée, respect des délais de livraison).

Optimiser les stocks et les flux.

Activités secondaires¶

Participer à l'inventaire de fin d'année : aider au comptage. Effectuer toutes tâches confiées par son supérieur hiérarchique.

Caractéristiques particulières de l'emploi¶

Habilitations, permis necessaires pour l'exercice des fonctions : Permis B

Conditions de travail : Bureau/ Docks

Fourniture ou mise à disposition de matériels, biens ou services : Poste de travail informatique, téléphone fixe d'exploitation, téléphone de sécurité (fixe et mobile). EPI adapté au poste de travail

Profil du candidat Savoir / Connaissance / Diplôme exigé¶

• Bac ou bac +2 dans le domaine des achats serait un plus
• Connaissance de l'Organisation et fonctionnement de l'OPT-NC*
• Outils de bureautique (Word, Excel, OFFICE S365) et applications informatiques spécifiques (OA-STOCK, DOCUWARE, OTRS)
• Maîtrise des processus achats et approvisionnements
• Techniques commerciales
• Notions en comptabilité publique
• Règles des contrats publics*
• Connaissance de la chaîne logistique ou des approvisionnements
• Notion sur la réglementation douanière
• Connaissance des flux financiers, transport, douane

Savoir-faire¶

• Travailler en équipe
• Suivre le processus d'acheminement de la marchandise (de la commande à la facturation)

• Connaissance des flux financiers, transport, douane

• Réceptionner et contrôler administrativement des commandes

• Analyse des données et des performances
• Prise de décision
• Prendre en compte et respecter les différentes contraintes, techniques, organisationnelles, administratives ou financières

Savoir-être¶

• Qualités relationnelles
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être force de proposition
• Autonomie
• Sens de l'anticipation
• Sens de l'initiative
• Bonne communication
• Faire preuve de rigueur
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Souci du service client
• Gestion des priorités
• Gestion des délais
• Faire preuve d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
• Maîtrise de soi

Les compétences suivies de (*) pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l'office

Contact et informations Pour toute information sur le poste la personne à contacter est :

complémentaires Le chef de section

Tél : 26.87.05

Pour répondre à cette offre¶

Votre candidature doit obligatoirement comporter les documents suivants :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae (CV) détaillé ;
• Fiche de renseignements dûment complétée à télécharger ici ;
• Attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle à télécharger ici ;
• Photocopie des diplômes ;
• Justificatifs concernant la citoyenneté ou la durée de résidence si nécessaire (liste des pièces à fournir dans le document "notice explicative" à télécharger ici .
• Pour les fonctionnaires, demande de changement de corps ou cadre d'emploi si nécessaire à télécharger ici

Tous les documents mentionnés sont issus du site de la DRHFPNC

Votre candidature, précisant la référence de l'offre, doit parvenir à la Direction des ressources humaines, section recrutement prioritairement par :

• Mail : DRH-candidature@opt.nc

En cas d'impossibilité de candidater par le biais de la messagerie électronique, les dossiers de candidatures peuvent parvenir à l'office des Postes et Télécommunications de Nouvelle-Calédonie par :

• Dépôt physique : Direction générale, 2 rue Paul Montchovet, Port Plaisance 98841 Nouméa Cédex
• Voie postale : idem que ci-dessus

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération