Secrétaire - Agences entreprises¶

DT - Secrétaire - Agence entreprises¶

Référence : 3134-26-0747/SR du 15 mai 2026

Employeur : Office des Postes et des Télécommunications

Corps ou Cadre d'emploi / Domaine Contrôleur Direction Direction des Télécommunications

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sur titre (1) / Lieu de travail Agence Entreprise - 9 rue Galliéni

-NOUMEA

Poste à pourvoir Dès que possible Date de dépôt de l'offre vendredi 15 mai 2026

Date limite de candidature vendredi 5 juin 2026

Emploi RESPNC : Secrétaire

Missions¶

• Organiser et assurer la réception, le traitement et la circulation de l'information liée au centre

• Assurer les échanges et interfaces avec les services supports

• Assurer le remplacement des secrétaires du CERT et du CSNO

Unité organisationnelle : Agence Entreprises

Place dans l'organigramme : N-3 (par rapport au directeur opérationnel)

Fonction du supérieur hiérarchique direct : Chef de Centre Agence Entreprises

Nb d'agents encadrés :¶

Direct : / Indirect : /

Activités principales Dans le domaine de l'accueil :¶

• Accueillir et orienter les visiteurs de l'AE
• Assurer l'accueil téléphonique, la première information et l'orientation des appels

Dans le domaine du courrier :¶

• Traiter le courrier arrivée et départ : enregistrer, ventiler, numériser et archiver les courriers e-mails
• Rédiger ou mettre en forme les courriers de réponse en veillant à respecter la charte graphique de l'OPT
• Organiser la circulation et l'affichage des bulletins officiels, circulaires et autres documents officiels

Dans le domaine de la gestion du personnel :¶

• Suivre et contrôler les positions du personnel avant transmission au SG-DRH
• Préparer et suivre les plannings de formation du personnel
• Editer et suivre les contrats d'embauche à durée déterminée

Dans le domaine budget / finances :

• Effectuer le suivi des factures et des lettres de commandes
• Effectuer le suivi des conventions et marchés
• Participer à l'élaboration des appels d'offres et consultation
• Rédiger les fiches d'accompagnements pour lancer les lettres de commandes

Activités secondaires Dans le domaine organisationnel :¶

• Gérer le planning de la salle de réunion
• Réaliser le suivi des véhicules (révision, entretiens, assurance etc.)
• Assurer l'approvisionnement de la papeterie et du matériel de bureau

Dans le domaine hygiène et sécurité :¶

• Veiller aux règles et faire remonter les vigilances dans les domaines de l'hygiène et de la sécurité

Caractéristiques particulières de l'emploi¶

Habilitations, permis nécessaires pour l'exercice des fonctions :¶

Permis de Conduire B

Conditions de travail :¶

Du lundi au vendredi en fonction du règlement intérieur

Fourniture ou mise à disposition de matériels, biens ou services : /

Régimes indemnitaires rattachés au poste de travail : /

Profil du candidat : Savoir / Connaissance / Diplôme exigé¶

• Organisation et fonctionnement de l'OPT- NC*.
• Procédures administratives de l'OPT-NC
• Outils bureautiques et applications informatiques
• Techniques de secrétariat et de bureautique
• Maîtrise de la langue et de la grammaire française

Savoir-faire¶

• Organiser, gérer, et tenir un secrétariat
• S'exprimer clairement
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers
• Appliquer des procédures
• Prioriser les demandes en fonction de l'urgence
• Mettre à jour des tableaux de bord

Savoir-être¶

• Bonne capacité d'adaptation
• Dynamisme
• Rigoureux
• - Bon relationnel

Les compétences suivies de (*) pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l'office

Contact et informations complémentaires

Pour toute information sur le poste la personne à contacter est :

Chef de Centre Agence Entreprises

Tel : (+687) 267770 ou Mob : (+687) 778131

Pour répondre à cette offre¶

Votre candidature doit obligatoirement comporter les documents suivants :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae (CV) détaillé ;
• Fiche de renseignements dûment complétée à télécharger ici ;
• Attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle à télécharger ici ;
• Photocopie des diplômes ;
• Justificatifs concernant la citoyenneté ou la durée de résidence si nécessaire (liste des pièces à fournir dans le document "notice explicative" à télécharger ici .
• Pour les fonctionnaires, demande de changement de corps ou cadre d'emploi si nécessaire à télécharger ici

Tous les documents mentionnés sont issus du site de la DRHFPNC

Votre candidature, précisant la référence de l'offre, doit parvenir à la Direction des ressources humaines, section recrutement prioritairement par :

• Mail : DRH-candidature@opt.nc

En cas d'impossibilité de candidater par le biais de la messagerie électronique, les dossiers de candidatures peuvent parvenir à l'office des Postes et Télécommunications de Nouvelle-Calédonie par :

• Dépôt physique : Direction générale, 2 rue Paul Montchovet, Port Plaisance 98841 Nouméa Cédex
• Voie postale : idem que ci-dessus

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération